خدمات حسابداری آنلاین و مشاوره مالی آنلاین در شرکت حسابداری ترازگستر آرامش
انواع خدمات حسابداری آنلاین
حسابداری آنلاین تمام وقت
در این حالت شخص حسابدار بدون نیاز به حضور فیزیکی فقط به صورت مجازی اقدام به انجام محاسبات مالی مینماید روند عملیات بدین شکل است که کارفرما، اطلاعات مورد نیاز را جمع آوری کرده و آنها را از طریق رسانههای گفتگوی مجازی مانند واتساپ، تلگرام و دیگر اپلیکشنهای موجود در اختیار حسابدار میگذارد. شخص حسابدار باید به صورت روزانه این اطلاعات را مورد بررسی قرار دهد و در نرم افزارهای تعریف شده برای موسسه ثبت نماید. انجام محاسبات مالی توسط حسابداری آنلاین باید در محدوده زمانی مشخص شده انجام گیرد.
حسابداری آنلاین پاره وقت
در صورتی که عملیات اقتصادی شرکت محدودتر باشد تنها به میزان چند ساعت محدود در روز یا هفته نیاز به انجام محاسبات حسابداری خواهد بود. برخلاف حسابداری آنلاین تمام وقت که به دلیل حجم زیاد کار میبایست اطلاعات به صورت روزانه رد و بدل گردند و حسابدار به طور تمام وقت به انجام مسئولیت محوله بپردازد. در این نوع حسابداری که به حسابداری آنلاین پاره وقت معروف است، حجم محاسبات مالی چندان بالا نیست لذا تنها کافی است شخص حسابدار چند ساعت از روز به انجام آنلاین محاسبات مالی و رسیدگی به اسناد و مدارک ارسالی از طرف کارفرما بپردازد.
مزایای خدمات حسابداری آنلاین
استفاده از خدمات حسابداری آنلاین دارای مزایای خوبی است که در ادامه به بررسی برخی از ویژگیهای مثبت آن میپردازیم.
دسترسی به اطلاعات مالی در هر زمان و مکان
حسابداری آنلاین محدودیت جغرافیایی ندارد و شما هرکجا که باشید، میتوانید به دادههای مالی خود دسترسی داشته و همین امر به بهره روی کسب وکار شما کمک میکند، چرا که لازم نیست حتما در محل کارخود باشید تا بتوانید حسابها، تراکنشها، فاکتورها و سایر اطلاعات مالی کسب وکار خود را چک نمایید. ممکن است شما به عنوان مدیر یک مجموعهی بزرگ اغلب اوقات در سفرهای کاری باشید در نتیجه این مزیت مهمی است که به کمک نرم افزار حسابداری آنلاین میتوانید در هر زمان از روز و هر مکانی که مجهز به اینترنت است به اطلاعات مالی و حسابداری و خود دسترسی داشته باشید. لذا مشاهده لحظه به لحظه دادههای مالی به شما کمک میکند تا تصمیمات راهبردی خود را به سرعت اتخاذ و آن را با همکاران خود مطرح نمایید.
همیشه بروز بودن
حسابداری از راه دور چون تحت وب است همیشه بروز است در نتیجه نیاز ندارید هرچند وقت یکبار آن را بروزرسانی کنید. سیستم های پشتیبانی نرم افزارهای حسابداری آنلاین بدون اینکه هزینهای از شما دریافت کنند، مرتباً بروز میگردند و اطلاعات شما دسته بندی خواهد شد.
مدیریت حساب بانکی
حسابداری آنلاین این مکان را به شما میدهد تا به حساب بانکی شرکت متصل باشید و تغییرات حساب بانکی خود را به صورت اتوماتیک در دادههای مالی خود اعمال نمایید.
داشتن اطلاعات به صورت یکجا و بکاپ گیری از اطلاعات
حسابداری آنلاین به شما کمک میکند تا دادههای مالی شعبههای مختلف فروشکاه خود را به صورت پیوسته و یکجا داشته باشید و بتوانید بهترین تصمیمها را در این باره اتخاذ کنید. در حسابداری آنلاین شما میتوانید برای هر کسب و کاری یک فایل داشته باشید که به طور خودکار به روز شده و نسخه پشتیبان نیز تهیه میکند.
مدیریت دسترسی کاربران
حسابداری از راه دور این امکان را به شما میدهد که بتوانید برای هر کاربر متناسب با مسئولیتش، دسترسی تعریف کنید و با این کار،اطلاعات محرمانه شرکت را حفظ کردهاید.
صدور فاکتور آنلاین
شما میتوانید درجا فاکتور صادر نمایید، در نتیجه بعداً حجم زیادی از دادهها برای ورود به سیستم بر روی هم جمع نمیگردد.
حذف کاغذ بازی و رفع مشکل کمبود فضا و زمان
ضمن اینکه در خدمات حسابداری آنلاین از شر کاغذ بازی و کمبود فضا در سیستم برای بایگانی اطلاعات رها شده و ریزترین جزئیات در سیستمها ثبت شده و دقت در فرآیندها بسیار بالا میرود و زمانی که صرف ورود دادهها میشود کم میگردد. بایگانی کردن پروندههای مالی به دلیل آن که همواره باید ریز جزئیات اطلاعات در آنها ثبت شود یکی از مشکلات همیشگی شرکتها بوده است. مشکل بزرگتر بعدی زمانی پدید میآید که لازم باشد اطلاعاتی از این پروندهها استخراج شود. حجم زیاد دادههای کاغذی فرآیند جستجو و بازیابی اطلاعات را به شدت کند مینماید، درنتیجه در صورت نیاز به هر بخش تنها با یک جستجوی ساده و از طریق چند کلیک میتوان به اطلاعات مورد نیاز دست یافت.
کاهش هزینهها
علاوه بر حذف کاغذ در سیستم حسابداری آنلاین، استخدام نیروی انسانی متخصص برای انجام خدمات حسابداری نیز کمتر میگردد، ضمن اینکه به منظور فراهم کردن بستری مناسب برای انجام خدمات مالی باید مکانی را در مجموعه خود به واحد حسابداری اختصاص داده و تجهیز گردد که این موضوع نیز باعث افزایش هزینههای سربار میشود. بنابراین حسابداری آنلاین شما را علاوه بر آن که از هزینههای استخدام نیروی انسانی متخصص امور مالی بینیاز میکند
و باعث صرفه جویی در منابع مالی نیز میگردد.
همچنین در گذشته علاوه بر هزینههای نصب، شرکتها باید هزینههایی برای بروزرسانی و رفع خطاهای احتمالی نرمافزار پرداخت میکردند. اما امروز با استفاده از نرمافزارها و خدمات حسابداری آنلاین، نیاز به هزینه و زمان نیست و به این دلیل این سیستمها صرفه جویی قابل توجهی برای کسب وکارها ایجاد مینماید.
دقت بالا
دقت در حسابداری از اهمیت ویژهای جهت ثبت اسناد و اطلاعات برخوردار است. در این نوع از خدمات حسابداری دقت بالایی وجود دارد چون عملیات ثبت و کنترل به صورت سیستمی بوده در نتیجه خطای انسانی در آن به حداقل میرسد به طوری که فرم های مربوطه اتوماتیک وار بازبینی میگردند.
ایجاد یک اکوسیستم
استفاده از نرم افزارهای حسابداری به شما به عنوان مدیر مجموعه این امکان را میدهد که برای کسب وکار خود یک اکوسیستم بسازید. یعنی سیستم مدیریت مجموعه را یکپارچه سازی نمایید.
سخن آخر
از آنجا که زندگی مدرن نیاز به یک روش جدید حسابداری دارد، شکی نیست که با پیشرفت فناوری در حوزه حسابداری،خدمات حسابداری آنلاین در سالهای اینده رایج ترین شیوه برای محاسبات مالی خواهد بود، ضمن اینکه، حسابداری آنلاین کار حسابداران را راحتتر،سریع تر و دقیقتر از گذشته خواهد ساخت.
شاید کسب و کارهای کوچک و تازه تأسیس حسابداری سنتی را در اولویت قرار دهند. اما برای گسترش کسب و کار خود و انجام دقیق تر امور مالی و حسابداری، و باتوجه به تغییرات روز افزون در حوزه حسابداری دیر یا زود باید از شیوه های جدید حسابداری مثل نرم افزارهای حسابداری،حسابداری آنلاین و حسابداری ابری استفاده کنند.
موسسه خدمات حسابداری ترازگستر آرامش با ارائه خدمات مشاوره مالیاتی و خدمات مشاوره مالیاتی و خدمات حسابداری آنلاین در کنار شما کار فرمایان خواهد بود.
